Emitir factura electrónica SII (Servicio de Impuestos Internos) es una práctica fundamental para los negocios de cualquier tamaño, ya que no solo cumple con las obligaciones legales, sino que también desempeña un papel crucial en el desarrollo y la sostenibilidad de la empresa. La emisión adecuada de facturas proporciona transparencia y trazabilidad en las transacciones comerciales, estableciendo un registro formal y legal de cada operación realizada.

Pero ¿de qué se trata este documento, cuál es el formato factura electrónica SII y cómo se emiten? A continuación, todo lo que debes saber.

¿Qué es una factura electrónica?

De acuerdo con el SII, “la factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza a las facturas tradicionales de papel. El ser facturador electrónico habilita al contribuyente como emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como por ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y guía de despacho”.

Desde el 1 de febrero de 2018 es obligación para todas las empresas del país facturar electrónicamente. Esto otorga varios beneficios a los negocios, como:

• Elimina el timbraje manual en oficinas del SII.
• Reduce los costos asociados al proceso de facturación.
• Disminuye los tiempos relacionados con la emisión y recepción de documentos.
• Aumenta la productividad y la competitividad de la empresa.

Formato factura electrónica

El Sistema de Facturación gratuito del SII permite a los contribuyentes operar sus facturas electrónicas en línea y así cumplir con la normativa legal vigente.

Para poder contar con el formato factura electrónica SII correctamente, solo debes seguir una serie de pasos, que te detallaremos a continuación:

1. Registro: En primer lugar, debes entrar en el sitio del SII y registrarte con un RUT de empresa o individuo.

2. Solicitud de inicio de actividades: Para poder operar como un facturador electrónico, debes iniciar actividades legalmente en el SII.

3. Certificado Digital: Este certificado es necesario para garantizar la seguridad y autenticidad de la factura.

4. Emisión de la factura utilizando un software o bien, utilizar el sistema gratuito que ofrece por el sitio del SII. Luego, debes ingresarla en el sistema del SII para su registro y autorización.

5. Envío de copia al cliente, ya sea por correo electrónico o por otro portal de intercambio.

Cabe mencionar algunos aspectos importantes a tener en cuenta:

• Debes conservar copias de todas las facturas electrónicas emitidas durante 6 años, a modo de respaldo obligatorio.
• Envío mensual de tus libros de compra y venta de forma electrónica al SII.
• Es esencial que realices tus declaraciones mensuales de IVA y renta basadas en la información de tus facturas electrónicas.
• Mantente constantemente actualizado sobre las normas y procedimientos del sistema, para evitar que te encuentres con sorpresas al no estar atento a los cambios que puedan surgir en el proceso.
• Asesórate con algún profesional dedicado a temas tributarios para que te guíe en el proceso para cumplir con todas las obligaciones tributarias de manera correcta.

Para todo ello necesitarás un plan de Internet enfocado en tu empresa y en Movistar Empresas contamos con servicios especializados para las necesidades de todo negocio, como planes portabilidad, fibra empresa, experiencia 5G, ofertas del mes y mucho más.

¿Cómo anular factura electrónica?

El SII asegura que una boleta se anula con una nota de crédito electrónica, la que puede realizarse en el mismo sitio de la institución:

1. Ingresar a “Servicios Online”, opción “Factura Electrónica”, menú “Sistema de Facturación Gratuito del SII”, “Emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)”.

2. Ingresar a “Nota de Crédito Electrónica”.

3. Ingresar a “Emisión de Notas de Crédito” y seleccionar “Nota de Crédito para Documentos Emitidos a través del Portal del SII”

4. Creación de Nota de Crédito Electrónica: debes identificarte con el RUT y Clave o representante legal. Luego, debes seleccionar el Documento Tributario Electrónico para el cual deseas hacer la Nota de Crédito Electrónica.

5. Anular Factura Electrónica: acá debes seleccionar la alternativa “Generar Nota de Crédito de Anulación”.

6. Firma y envío: el sistema genera el documento que anula la factura electrónica. Es importante que revises y firmes y envíes al SII.

7. Copia e impresión: en el último paso, la nota es generada, firmada y enviada al SII.

Llevar a cabo un negocio puede ser bastante estresante, pero siendo responsables con los requerimientos legales, todo se hace más sencillo. Y para ello, algo que no debe faltar es un Plan Fibra Empresas de Movistar, que ayudará a todos tus empleados a estar siempre conectados entre sí, con proveedores o con los clientes.

Además, todos estos planes incluyen instalación sin costo en 24 horas, servicio técnico express AM/PM y Smart WiFi para controlar y optimizar el internet de tu negocio desde tu dispositivo.

Emitir factura electrónica SII y saber cómo anular factura electrónica son procedimientos obligatorio, por lo que es esencial que manejes estos pasos a la perfección para que tu empresa esté siempre con sus documentos en regla.