El trabajo remoto, también conocido como teletrabajo, se refiere a la práctica de realizar las funciones laborales fuera de la ubicación física tradicional de la oficina.

En lugar de desempeñar tareas en un lugar designado, los empleados llevan a cabo sus responsabilidades desde su hogar, espacios de coworking u otros entornos no convencionales.

Es una modalidad laboral que se ha hecho posible gracias a avances tecnológicos, como la conexión a internet de alta velocidad, herramientas de colaboración en línea y plataformas de comunicación virtual; recursos que permiten a los trabajadores participar en reuniones, compartir documentos y colaborar en proyectos sin importar la distancia geográfica.

A escala mundial, distintas investigaciones ubican el porcentaje de individuos que continúan participando en modalidades de trabajo remoto en un intervalo amplio, variando entre un 10% y un 40%.

En el caso de Estados Unidos, por ejemplo, se estima que dicho porcentaje llega al 29%; mientras tanto, en Gran Bretaña, la cifra se eleva al 38%.

Teletrabajo en Chile

El teletrabajo en Chile, al igual que en todo el mundo, tomó fuerza a raíz de la pandemia de Covid-19.

De hecho, fue tanta su incidencia que, el 1 de abril de 2020, entró en vigor la Ley 21220 que “Modifica el Código del Trabajo en materia de trabajo a distancia” y que trata temas como el derecho a la desconexión, capacitación, protección de datos, entre otros puntos.

Si bien el trabajo remoto ha disminuido en el país una vez que se terminó la pandemia, sigue habiendo un alto número de empleados que se desempeñan de esta manera, principalmente por sus beneficios:

• Flexibilidad horaria: permite a los empleados gestionar su tiempo de trabajo de manera más adaptable.
• Acceso a talento global: facilita la contratación de profesionales cualificados sin restricciones geográficas.
• Ahorro de costos: reduce gastos operativos para empresas y ahorra en desplazamientos y gastos asociados para los empleados.
• Mayor diversidad: posibilita equipos más diversos al superar limitaciones geográficas, fomentando perspectivas variadas.
• Equilibrio trabajo-vida: contribuye a un mejor equilibrio entre las responsabilidades laborales y la vida personal.

10 recomendaciones para un trabajo remoto exitoso

Ahora bien, para que el teletrabajo tenga éxito se deben aplicar ciertas recomendaciones:

1. Establece un espacio de trabajo dedicado

Escoge un lugar tranquilo y cómodo en tu hogar para trabajar. Esto ayuda a crear una división física entre tu vida personal y laboral, mejorando la concentración y la productividad.

2. Mantén una rutina

Define un horario de trabajo consistente. Lo anterior no solo te ayuda a ser más productivo, sino que también facilita la desconexión al final del día, evitando que el trabajo invada tu tiempo personal.

3. Vístete de manera profesional

Vestirte como si fueras a la oficina puede influir positivamente en tu estado de ánimo y en tu mentalidad de trabajo. Además, estar preparado para videollamadas sorpresa es beneficioso.

4. Comunícate de manera efectiva

Utiliza plataformas de mensajería y videoconferencia para mantener una comunicación clara y efectiva con tu equipo.

Establecer expectativas y compartir actualizaciones regularmente ayuda a mantener a todos en la misma página.

5. Establece objetivos diarios/weeklies

Definir metas concretas te proporciona un sentido de propósito y logro.

Divide proyectos grandes en tareas más pequeñas y celebra tus éxitos al completarlas.

6. Toma descansos

Programa pausas cortas durante el día para estirarte y relajarte, con el propósito de mejorar tu concentración y prevenir la fatiga.

No olvides tomar un descanso para el almuerzo para recargar energías.

7. Utiliza herramientas tecnológicas

Aprovecha las herramientas digitales para gestionar tareas y colaborar con tu equipo, como plataformas de comunicación, videoconferencias, gestión de proyectos, almacenamiento en la nube, automatización de tareas, herramientas de monitoreo de la productividad, entre otros.

8. Establece límites

Comunica a amigos y familiares cuándo estás trabajando para evitar interrupciones no planificadas. Establecer límites claros ayuda a mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.

9. Fomenta el auto-cuidado

Programa tiempo para el ejercicio regular y actividades que te relajen. Priorizar el bienestar físico y mental es esencial para mantener un alto rendimiento a largo plazo.

10. Evalúa y ajusta

Regularmente revisa tu rutina de teletrabajo. ¿Qué está funcionando bien? ¿Qué podría mejorarse? Ajusta tu enfoque según sea necesario y experimenta con nuevas estrategias para optimizar tu productividad y bienestar. La flexibilidad es clave.

Digitalización empresarial: Clave para el trabajo remoto

La digitalización empresarial y el trabajo remoto están estrechamente vinculados en la evolución laboral actual.

¿Los motivos? La adopción de tecnologías avanzadas facilita la transición al trabajo remoto al permitir la colaboración en línea, la comunicación virtual y la gestión eficiente de proyectos. Por otro lado, la automatización de procesos simplifica tareas, y la seguridad informática se vuelve crucial en un entorno remoto.

Pero no es lo único: la digitalización contribuye a la creación de una cultura empresarial digital, fomentando la adaptabilidad y la agilidad, valores esenciales para la transición exitosa al trabajo remoto. Asimismo, las herramientas digitales permiten la medición y el análisis del desempeño, proporcionando datos valiosos sobre la productividad y la colaboración, facilitando decisiones informadas en ambos contextos.

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