Reducir costos en tu emprendimiento es algo esencial. Lo debes tener en cuenta si quieres preservar tu empresa y expandirla, evitando llegar al escenario en el cual los gastos superen a los ingresos.

De acuerdo con información del Servicio de Impuestos Internos (SII), las mipyme representan el 79% del total de empresas (Radiografía Tributaria en Chile).

Lo anterior demuestra la importancia que tienen para el desarrollo económico nacional. Ahora bien, los emprendimientos deben tener sus finanzas sanas, por ello, es clave que sepas cómo puedes optimizar gastos y aplicar la reducción de costos si tienes un proyecto.

10 tips para reducir costos en tu empresa

Siendo emprendedor, es importante que tomes en consideración las recomendaciones que verás a continuación:

1. Utiliza la nube en tu infraestructura

Gracias a la adaptación, actualización, movilidad y un nulo requerimiento de infraestructura física (hardware), las soluciones digitales basadas en la nube, sirven para optimizar costos.

2. Evita crisis reputacionales

El no escuchar a tus clientes puede traer como consecuencia que se alejen y busquen en la competencia lo que tu empresa no es capaz de brindarles.

No basta con tener presencia en redes sociales para una interacción constante con ellos, sino que se requiere contar con una herramienta, como Analitic, para que estés al tanto de cómo las personas ven a tu marca, lo que opinan y cómo es que se relacionan con ella.

3. Haz una auditoría

Para lograr un mejor control de costos, se debe de analizar a fondo cada puesto de trabajo, desde su horario a sus funciones, con el objetivo de lograr una mejor gestión de los recursos humanos.

De esta forma, se evitan gastos innecesarios asociados a los trabajadores y las actividades que desempeñan.

4. Capacita al personal

La formación de los colaboradores debe de verse como una inversión, no como un gasto.

El personal bien preparado es mucho más productivo, ya que son capaces de aplicar técnicas variadas, están actualizados en el uso de tecnologías, y, con ello, pueden realizar nuevas funciones.

Esto elimina la necesidad de contratar más gente, se evita la rotación y el gasto que eso significa.

5. Categoriza y revisa tus compras

No debes llevar tus registros contables de forma general, sino que es recomendable que analices a detalle lo que consume tu empresa, por cada rubro en específico.

El conocer esta información hará que seas capaz de identificar cuánto inviertes en que tu emprendimiento sea operativo.

6. Identifica gastos innecesarios

Ligado con lo anterior, una vez que tienes claras las expensas de tu empresa, es momento de determinar cuáles son necesarias, cuáles se pueden reducir, y de cuáles se puede definitivamente prescindir.

Lo anterior te da la oportunidad de buscar mejores ofertas en materia prima, negociar con los proveedores, o deshacerte de equipo y elementos que te representan más pérdidas que ganancias.

7. Identifica y evita robos de identidad

Este tipo de problemas pueden costarle muchos recursos a una empresa, a causa de posibles fraudes o robos.

Es imprescindible que integres alguna solución, como Latch, una app que les permite a tus colaboradores y clientes bloquear sus cuentas cuando no las estén utilizando, y les brinda un alto nivel de seguridad proactiva.

8. Haz un presupuesto mensual

Establece un método de control de gastos para determinar las expensas fijas que habrá cada mes durante un año.

Analiza las cifras de forma no solamente mensual, sino trimestral. A ese análisis integra los gastos que son variables y también recurrentes. Así, podrás tomar decisiones no improvisadas y apegadas a un presupuesto ajustable, para no tener que invertir recursos adicionales.

9. Automatizar procesos

El uso de nuevas tecnologías, como la IA y Machine Learning, te puede ayudar a realizar ciertas actividades de manera automática, como tareas contables, armado de presupuestos, gestión de recursos financieros y humanos, entre otros.

Te ahorras, de este modo, mucho tiempo que puedes aprovechar junto con tu equipo para otras funciones y, además, evitas muchos errores que te pueden costar parte de tus recursos.

10. Proyecta costos a futuro

Cuando ya tienes un panorama de los gastos que tu negocio genera, es más sencillo hacer un cálculo de las ganancias que es necesario alcanzar en las ventas dentro de un periodo anual, tanto para poder reinvertir en tu emprendimiento, como para poder lograr un ahorro enfocado en inconvenientes, mantenimiento e imprevistos que puedan surgir.

Ahora que sabes qué puntos debes atender para que tu emprendimiento obtenga ganancias y evite las pérdidas, acércate a Movistar Empresas y conoce las soluciones enfocadas en aumentar la productividad y rendimiento de tu negocio.